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Job listing closed on 19 Aug 2024
28 Jul 2024

Gerente de Servicios de Eventos

🇺🇸 Austin, TX, USA
Full Time
5+ years exp.

Austin FC se unió a Major League Soccer (MLS) como el Club número 27 en enero de 2019. Austin FC comenzó oficialmente su competición en MLS en abril de 2021, y jugó su primer partido como local el 19 de junio de 2021 en Q2 Stadium, un nuevo estadio de última tecnología en Austin, el cual ha sido 100% financiado con fondos privados. Ahora en su cuarta temporada, Austin FC actualmente tiene la racha activa de entradas agotadas más larga en la MLS.

Austin FC está activamente buscando a un Gerente de Servicios de Eventos que será responsable de gestionar la operación de Q2 Stadium incluyendo las necesidades de conserjería, limpieza y otras necesidades de eventos. La persona que tome esta posición tendrás que proveer servicio al cliente, gestionar planes de dotación de personal para eventos y asistir para asegurar que el estadio esté listo para los eventos. Quien tome esta posición deberá de tener un ojo en los detalles y tener mucha energía, rendimiento y experiencia.

Este puesto tendrá su sede en Austin, TX y el puesto se realizará en persona en la Q2 Stadium.

El(La) candidato(a) ideal es alguien que:

  • Tiene una actitud positiva, una fuerte ética de trabajo y pasión por una ejecución perfecta.
  • Siente orgullo y logro al ejecutar con éxito un evento bien organizado y coordinado.
  • Esta preparado(a) para no solo supervisar, pero también contribuir y ayudar a completar las tareas necesarias a tiempo.
  • Esta motivado(a) por comprender las necesidades de un cliente y crear soluciones creativas para satisfacer esas necesidades.
  • Constantemente da prioridad a los proyectos, las reuniones y horarios flexibles, sin dejar de ser productivo(a) y profesional.
  • Trabaja bien dentro de un ambiente colaborativo, impulsado por el equipo y basado en objetivos.

Serás responsable de:

  • Gestionar todo el montaje, desmontaje, conversiones y limpieza del día del evento y actuar como supervisor de control y garantía de calidad en el campo de juego; y
  • Coordinar y ejecutar la configuración adecuada en las entradas de personal, incluyendo asegurar que los detectores de metales, equipo de control de multitudes, y señalización esté actualizada y funcionando correctamente; y
  • Garantizar el cumplimiento de las pautas de la MLS en lo que se refiere a la configuración y estandarización de los vestuarios; y
  • Asistir con la coordinación y la supervisión del equipo de limpieza y conserjería y garantizar el cumplimiento de las normas de salud emitidas por la CDC y la cuidad de Austin; y
  • Crear y gestionar planes de dotación de personal para todos los eventos en lo que se refiere al personal de servicios de eventos, limpieza y otras necesidades del evento; y
  • Ayudar en el desarrollo y supervisión de las iniciativas de sostenibilidad del club con un enfoque especifico en los objetivos y estrategias de cero residuos de Q2 Stadium; y
  • Ayudar a garantizar que todos los eventos del estadio se preparen y configuren de acuerdo con los códigos locales aplicables, según lo describe el Centro de Eventos de Austin; y
  • Asistir en la creación del presupuesto operativo anual; y
  • Gestionar el acuerdo de nivel de servicio para el mantenimiento general del estadio; y
  • Responsable de la limpieza y apariencia física del estadio; y
  • Crear listas diarias de responsabilidades para el personal de tiempo medio y temporal para garantizar la instalación y el mantenimiento adecuado del estadio; y
  • Realizar inspecciones frecuentes de los edificios y observar las deficiencias y desarrollar el plan de acción necesario para su remediación; y
  • Ayudar a generar procedimientos operativos estándar para todos los procedimientos de limpieza y conserjería; y
  • Servir como gerente de turno para eventos cuando sea requerido; y
  • Ayudar a los equipos de mantenimiento y terrenos en St. David’s Perfomance Center según lo solicitado; y
  • Procesar la nomina del personal de servicios de eventos. Monitorear de cerca para asegurar el cumplimiento con el presupuesto y llamar atención sobre las horas excesivas.


Cuentas con:

  • Título universitario/licenciatura (requerido/a)
  • 5 años de experiencia relevante de preferencia
  • 2 años de experiencia como supervisor de preferencia
  • Experiencia trabajando en deportes o en la industria de entretenimiento es una ventaja
  • Dominar en inglés es esencial y si cuentas con conocimiento de un idioma adicional como español es mejor
  • Experiencia en desarrollando y gestionando presupuestos y analizando costos
  • Conocimiento de códigos locales identificados por el centro de eventos de Austin
  • Conocimiento de leyes y regulaciones de incendios, vida, seguridad, OSHA y ADA
  • Conocimiento de regulaciones y leyes federales, estatales y locales
  • Capacidad para pararse y caminar durante periodos prolongados y poder levantar/mover regularmente 25 libras y ocasionalmente hasta 50 libras
  • Dominio de las aplicaciones de Microsoft y conocimiento de las tecnologías actuales, así como un compromiso para mantenerse actualizado con las mejores prácticas de la industria
  • Compromiso a la diversidad e inclusión interna y externamente
  • Enorme capacidad de discreción y la habilidad de manejar información confidencial y sensitiva

Otros detalles:

  • La política de Austin FC es no discriminar contra cualquier empleado(a) o solicitante de empleo en base a raza, color, sexo, origen nacional, religión, edad, genero, orientación sexual, identidad de género, expresión de género, discapacidad física o mental, estado civil, información genética o cualquier otra característica protegida por la legislación aplicable.
  • Todos los(las) candidatos(as) seleccionados(as) están sujetos a pasar una verificación de antecedentes antes del empleo.
  • El horario es variable y fácilmente podría incluir trabajo por la madrugada, noche, durante los fines de semana y algunos días festivos, además del horario usual de lunes a viernes.
  • Mientras desempeña las funciones de esta posición, el candidato puede estar expuesto a condiciones climáticas exteriores.
  • Es posible que se requiera algún viaje de negocio.
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